产品说明书的印刷需要客户提供近乎详尽的资料，并且将资料整理成简洁易懂的文字，这种说明文，需要向消费者详细、全面地介绍企业产品的特性、用途、性能、原理、使用方法、注意事项、维护保养等内容。
产品说明书印刷成品的质量高低直接影响着企业在指导消费方面的贡献，它能激发起消费者的购买欲望，进而促成购买行为的发生，并且促进商品流通，实现企业的资金流通。
产品说明书印刷在指导消费需求方面的作用已经被多方证实是有效的，通常客户在购买产品时，除了关注产品的质量外，良好的售后服务也是他们关注的一个重要因素，因为它关系到产品在日后的使用过程中出现问题后的解决方法和途径，顾客买东西最怕的就是售后无门，除了问题找不到解决的对象，而产品说明书则能很好地将一些小问题通过客户自己的努力予以解决。
所以，不难看出，产品说明书对宣传的作用是非常重要的，而且也可以给顾客一种安心使用的愉悦心理。
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