首先，客户应当和上海画册印刷公司进行深入沟通，一是阐述自己的意图，包括画册面向的人群，企业以前做的宣传资料，现有的资料等等，二是要平等的和受委托的人或公司进行沟通，能够听取一些新的建议和方法。而上海画册印刷设计公司应当深入理解客户需求的同时，不要固步自封，仅以客户的要求为最高目标，有时候不一定是正确的。
当然，上海画册印刷公司也应当谨守自己的“道”。“道”在于其专业信息要比委托方更多更丰富，因此在专业领域会更权威，所以为如上海画册印刷装帧、用纸、内容形式等多方面，可以给客户更多的建议。
上海画册印刷公司要对企业和机构进行调查，或者由企业和机构提供第一手资料，再进行认真地分析，以吃透其精神，找到重点。对选用的图片力求精美且符合主题，必要时可自己构思主动提出修整补拍等要求来完善，对所提供的数据可根据具体情况采用列表式或图解式形式，对具有创意性的素材和间接传达的信息要充分解读，再加以利用。
为使在企业和机构在整个形象上更完整更统一，更具有鲜明的可识别性，可以在上海画册印刷导入VI视觉识别系统中的可用元素。并且正确处理好企业标识和产品商标的关系，明确主次，理顺类别加以区分。
