第一，数量不可少、更新要及时。
企业与品牌所提供的产品与服务只有让更多的人获知才能真正提高成交量，从而获取更大的利润空间。因此这个数量是只能多不能少的，除此之外企业与品牌所提供的产品与服务所采用的营销策略必须不断的顺应市场的需求变化而变化，决不可一成不变。因此，样本的内容就需要随时的调整与更新，在调整与更新中提升企业宣传的有效率。需要定期的、有节奏的、有战略性的更新企业宣传样本，合理的调整企业样本印刷的内容。
使用一些和企业与品牌自身相匹配的内容设计与印刷材料，才能使企业宣传更有力度，同时也才能与企业本身的气质与个性相得益彰。
第三，不同的场合派发不同的样本。
企业样本印刷不能单一化，通常需要准备多套样本，以便在不同场合派发。例如：在展会上的单张、给老客户的产品或服务更新告知、给潜在客户的企业与品牌介绍。用适当的材料在恰当的场合派发给正确的对象，这才能提高宣传效率，同时降低浪费。
