在双方的商业运作中,宣传画册起着沟通桥梁的作用,它让两个互不相识的双方通过宣传画册而相识,也让两个素有业务往来的双方更了解对方,通过宣传画册,可以传递出企业的地理位置、主营业务、业务强项等,这些都是企业在设计宣传画册时需要充分考虑的,都可以通过精美的画册以静止的状态,完整地展现在企业的目标消费人群之前。

不少企业制作宣传画册是为了配合产品的推广活动,假设产品画册或宣传册是以介绍产品特性为主,那么就要求该企业在设计时,其所提供的图册能够帮助企业向市场明确地传递出想要表明一种精神,一种通过企业的整体素质和整体形象来体现的品格。
企业宣传画册是企业和产品宣传的重要表现形式之一,大部分的客户由于时间和空间的局限,一般不会在每次有合作前都亲自前往,进行考察,因此,宣传画册有绝对的必要性。